График отпусков на 2014 г.

14.01.2014

До конца недели Отдел кадров просит подать график отпусков на 2014 г.
На IN.KFTI установлен модуль «Планирование отпусков и отсутствий» для внутреннего использования. Подробнее...

Страница модуля: «Сотрудники»-«Планирование отсутствий».

Я почти уверен, что кроме меня им никто пользоваться не будет, но на всякий случай опишу, как с ним работать.
С моей точки зрения, функционал довольно удобный.

Основная идея.
При переходе на страницу модуля сотрудник, не являющийся руководителем подразделения, видит календарь со списком сотрудников подразделения:

В скобках указано количество ещё не распределённых дней отпуска.

Сотрудник может внести запись о желаемом периоде отпуска, выделив этот период мышкой, или нажав на первый день желаемого отпуска:

После нажатия на кнопку «Сохранить», выбранный период будет отмечен зелёными кружками (см. строчку «Владислав Богомолов»). До момента утверждения отпуска руководителем, сотрудник может отредактировать свой период.

После внесения записи об отпуске на электронную почту руководителя придёт письмо с примерно таким текстом:

«Здравствуйте, Дмитрий!
У вас есть новое уведомление от пользователя Богомолов Владислав Афанасьевич
------------------------------------------
Добавлно: отпуск ежегодный [Владислав Богомолов] 18.08.2014 - 24.08.2014»

Руководитель подразделения может утвердить или скорректировать период отпуска.
После утверждения запись об отпуске данного сотрудника появится в «Графике отсутствий» на портале:

У руководителя подразделения больше отображаемой информации и возможностей:

По умолчанию, у всех сотрудников 0 дней отпуска. Поэтому, первое, что должен сделать руководитель, это, нажав на символ ± задать количество дней отпуска всем сотрудникам (информация есть в Отделе кадров). Только после этого сотрудники смогут делать записи об отпусках.

Дни подтверждённых отпусков отображаются сплошной заливкой зелёным цветом.

Рук. ГИБТСТ Коновалов Д.А.